Perguntas Frequentes

Encontre as respostas às dúvidas mais frequentes na utilização do iziProf. Senão encontrar a resposta à sua dúvida ou problema, contacte o nosso suporte.

Sobre o iziProf

O que é o iziProf?

O iziProf é um software de gestão de informação aplicada à profissão docente (professores e formadores).
Está estruturada de forma versátil e segura, ajustando-se às necessidades diárias dos profissionais de educação, permitindo o registo, atualização e exportação de dados. O iziProf constitui-se assim como o registo pessoal do docente sobre o seu trabalho de lecionação das aulas nas suas turmas.
Facilita os processos de registo, armazenamento, análise e exportação de resultados, que os professores e formadores realizam diariamente.
O software iziProf permite que os professores definam o sistema de classificação com as respetivas ponderações diferenciadas consoante a disciplina, turma, ano ou ciclo de lecionação.

A quem se destina o iziProf?

O software iziProf destina-se a todos os profissionais de educação, educadores, professores e formadores, que no desenvolvimento do seu trabalho diário realizam anotações referentes às suas aulas, sessões de formação, desempenho dos seus alunos/formandos.

Que vantagens existem no uso do iZiProf?

Facilita e melhora os processos de registo, armazenamento, análise e exportação de resultados.

Está preparado para qualquer regulamento de avaliação (Agrupamento, Departamento Disciplinar, Grupo Disciplinar, Ciclo, Ano, Turma), pois permite a personalização ou diferenciação das componentes de avaliação, dos critérios e das respetivas ponderações.

Permite a redução e simplificação das tarefas burocráticas de cálculo, de registo, de output de resultados.

Quais as principais funcionalidades do iziProf?

Entre muitas outras funcionalidades, destacam-se as seguintes:

Definição de critérios e ponderações;
Definição do sistema de períodos letivos (3 períodos, semestral ou outro); 
Cálculo automático das classificações em tempo real;
Grelhas para classificação de testes com classificação e estatística automatizadas;
Impressão de relatórios de avaliação por período letivo, e de evolução ao longo do ano letivo; 
Registo da assiduidade dos alunos; 
Cálculo automático das aulas previstas e dadas em cada período e no ano letivo; 
Inclui: 1º, 2º e 3º Ciclos do Ensino Básico e Ensino Secundário, áreas disciplinares, módulos ou cursos específicos;
Possibilidade de aceder a histórico de anos anteriores;
Possibilidade de inserir, editar e consultar a informação em qualquer dispositivo (PC, MAC, smartphones, tablets);

Em que dispositivos posso utilizar o iziProf?

O iziProf é compatível com qualquer dispositivo eletrónico com acesso à internet (PC, Mac, smartphone ou tablet android ou iOS).

Subscrições e Período Experimental

Posso experimentar o iZiProf sem qualquer compromisso inicial?

Sim. Cada docente poderá subscrever o acesso ao software iziProf durante um período de 30 dias, sem qualquer custo associado.

Estou a trabalhar em várias escolas/centros de formação. Posso utilizar o iziProf?

Sim. Basta que defina no software quais os estabelecimentos de ensino/formação onde está a desenvolver a sua atividade. A subscrição da plataforma não está associada a limite de escolas de trabalho do docente.

A subscrição do iziProf tem algum limite de utilização?

Sim. Dado que a subscrição é individual por docente subscritor, foi definido um limite máximo de 35 horas semanais de lecionação (aulas definas no horário docente) associado a cada subscritor.

A subscrição do iziProf tem alguma duração limite associada?

Sim. A subscrição do iziProf terá a duração de um ano (365 dias) com possibilidade de ser renovada.

Existem diferentes planos de subscrição do iziProf?

Sim. O docente pode efetuar a subscrição do plano essencial, com acesso às funcionalidades base.

Ou, por opção poderá subscrever o plano profissional, com acesso à totalidade das funcionalidades.

O plano essencial não coloca em causa o uso da plataforma nas funções essenciais do docente, nomeadamente o registo de informações sobre o seu dia-a-dia de trabalho nas aulas e na avaliação das suas turmas.

Se optar pelo plano essencial, poderei mais tarde efetuar o “upgrade” para o plano profissional?

Sim. Poderá realizar o “upgrade” para o plano profissional pagando o excedente do valor entre os dois tipos de subscrições. Neste caso, mantém o prazo de utilização definido aquando da subscrição base.

Manterá também o mesmo utilizador e as mesmas credenciais de acesso ao iziProf, bem como todos os dados e informações do seu trabalho, não perdendo nenhum dos dados já registados anteriormente.

Dados e Histórico

As informações inseridas no iZiProf ficarão acessíveis nos anos letivos seguintes ao ano de utilização?

Sim. O software iziProf manterá a possibilidade de os subscritores acederem aos seus dados de trabalho referentes dos anos letivos anteriores.

Quais os dados necessários para efetuar a subscrição do iziProf?

Os docentes subscritores, para efeitos de inscrição, contactos e comunicação com a plataforma e eventual processo de faturação, devem identificar os seguintes dados pessoais: nome, morada, e-mail, telefone, NIF, país e idioma. 

Se não renovar o plano, perco toda a informação inserida no software?

Não, mesmo após o plano expirar o docente continuará a ter acesso ao software, contudo apenas com permissões de visualização de informação.

Como são tratados os dados e o acesso aos mesmos?

Toda a informação é mantida sobre a legislação atual em vigor com base no regulamento geral de proteção de dados. Qualquer questão adicional ou dúvida poderá sempre consultar a politica de privacidade e termos e condições do software assim como abrir um ticket específico e relacionado com RGPD.

Utilização do Software

Como posso ter a certeza que posso configurar o iziProf com os diferentes sistemas de avaliação que utilizo para as minhas turmas?

O iziProf foi concebido para garantir a compatibilidade com qualquer sistema de avaliação que esteja a ser aplicado, e acolher a multiplicidade de situações definidas em função de cada escola, de cada disciplina, de cada ano letivo e de cada turma.

Como está organizada a avaliação dos alunos no iziProf?

No iziProf organizámos o sistema de avaliação, para cada conjunto turma/disciplina do seguinte modo:

Como transponho para o iZiProf o sistema de avaliação que está estruturado para as minhas turmas?

Para cada turma/disciplina o docente define as componentes de avaliação que vai utilizar.

Por defeito, a plataforma pré-define a Componente de Avaliação da Disciplina (componente científica de conhecimentos da disciplina em causa) e atribui-lhe o valor total de ponderação – 100%.

Esta Componente de Avaliação da Disciplina é comum a todas as disciplinas que possam ser selecionadas.

O docente deve identificar e associar todos os critérios de avaliação que vai utilizar na avaliação dos alunos da turma no âmbito dos conhecimentos (testes escritos, trabalhos, relatórios, fichas, apresentações, questões-aula, caderno diário, ...), e atribuir para cada um dos critérios que indique, a ponderação respetiva, de modo a que a soma das ponderações dos critérios de avaliação desta componentes totalize 100%.

O iziProf confere os valores introduzidos e vai informando o utilizador se o sistema de avaliação tem validade ou não, de acordo com os valores colocados.

Pode apenas ser considerada a componente de avaliação da disciplina (científica), mas caso existam outras componentes de avaliação no sistema preconizado para a turma, estas deverão ser adicionadas.

São exemplos de outras componentes vulgarmente utilizadas nos sistemas de avaliação, a componente socio-afetiva, componente auto-avaliação, componente organização de material, componente higiene e segurança, etc.

Para cada componente de avaliação adicionada, deve ser indicada a respetiva ponderação na classificação final dos alunos, de modo a que a soma das ponderações de todas as componentes de avaliação totalize 100%.

Depois de identificadas as componentes de avaliação em uso, deverão ser definidos os respetivos critérios de avaliação. Também não existe limitação do número de critérios associados a cada componente, podendo o docente adicionar os critérios que necessitar para o caso concreto de cada turma/disciplina.

No caso da componente de avaliação da disciplina (científica), são comummente associados a esta componente os seguintes critérios de avaliação: testes escritos, trabalhos em grupo, trabalhos individuais, TPC, questões-aula, relatórios, testes orais, fichas de trabalho, chamada-quadro, trabalho prático, visita de estudo, apresentação, pesquisa/investigação, questões-aula anterior,...

É usual, os sistemas de avaliação em uso nas escolas contemplarem uma componente de avaliação socio-afetiva na qual podem ser associados os seguintes critérios de avaliação, como exemplo: participação, comportamento/atitude, empenhamento, autonomia, responsabilidade, cooperação, interajuda,...

Para cada critério de avaliação definido deve ser indicada a respetiva ponderação na classificação final dos alunos, de modo a que a soma das ponderações de todos os critérios de avaliação da componente considerada totalize 100%.

A configuração do sistema de avaliação na plataforma só se mostra válido quando forem definidas com êxito todas as componentes de avaliação e os respetivos critérios de avaliação de cada componente com as respetivas ponderações a totalizarem 100%.

Exemplo:

Como configuro as componentes de avaliação que prevejo utilizar para avaliar os alunos da turma?

A Componente de Avaliação da Disciplina é comum a todas as disciplinas e por isso, aquando da criação da turma/disciplina, a plataforma define e cria automaticamente a Componente de Avaliação da Disciplina (componente científica de conhecimentos da disciplina em causa) e atribuindo-lhe o valor total de ponderação – 100%.

Pode apenas ser considerada a componente de avaliação da disciplina (científica), mas caso existam outras componentes de avaliação no sistema preconizado para a turma, estas deverão ser adicionadas.

São exemplos de outras componentes vulgarmente utilizadas nos sistemas de avaliação, a componente socio-afetiva, componente auto-avaliação, componente organização de material, componente higiene e segurança, etc.

Para cada componente de avaliação adicionada, deve ser indicada a respetiva ponderação na classificação final dos alunos, de modo a que a soma das ponderações de todas as componentes de avaliação totalize 100%.

O iziProf confere os valores introduzidos e vai informando o utilizador se o sistema de avaliação tem validade ou não, de acordo com os valores colocados.

Depois de identificadas as componentes de avaliação em uso, deverão ser definidos os respetivos critérios de avaliação.

A configuração do sistema de avaliação na plataforma só se mostra válido quando forem definidas com êxito todas as componentes de avaliação e os respetivos critérios de avaliação de cada componente com as respetivas ponderações a totalizarem 100%.

Como configuro os critérios de avaliação que prevejo utilizar para avaliar os alunos da turma?

Depois de identificadas as componentes de avaliação em uso, deverão ser definidos os critérios de avaliação associados a cada componente.

Também não existe limitação do número de critérios associados a cada componente, podendo o docente adicionar os critérios que necessitar para o caso concreto de cada turma/disciplina.

Para a componente de avaliação da disciplina, devem ser associados todos os critérios de avaliação que vai utilizar na avaliação dos alunos da turma no âmbito dos conhecimentos (testes escritos, trabalhos, relatórios, fichas, apresentações, questões-aula, caderno diário, ...), e atribuir para cada um dos critérios que indique, a ponderação respetiva, de modo a que a soma das ponderações dos critérios de avaliação desta componentes totalize 100%.

É usual, os sistemas de avaliação em uso nas escolas contemplarem uma componente de avaliação socio-afetiva na qual podem ser associados os seguintes critérios de avaliação, como exemplo: participação, comportamento/atitude, empenhamento, autonomia, responsabilidade, cooperação, interajuda, auto-avaliação, ....

Para cada critério de avaliação definido deve ser indicada a respetiva ponderação na classificação final dos alunos, de modo a que a soma das ponderações de todos os critérios de avaliação da componente considerada totalize 100%.

O iziProf confere os valores introduzidos e vai informando o utilizador se o sistema de avaliação tem validade ou não, de acordo com os valores colocados.

A configuração do sistema de avaliação na plataforma só se mostra válido quando forem definidas com êxito todas as componentes de avaliação e os respetivos critérios de avaliação de cada componente com as respetivas ponderações a totalizarem 100%.

Quais os passos iniciais para configurar o iZiProf?

Para configurar o iziProf de modo a que fique preparado para efetuar todos os registos ao longo do ano letivo, deve seguir os seguintes passos.

1º Passo – Adicionar escola de trabalho e definir ano letivo
2 º Passo – Definir calendário letivo, ano letivo e ano de escolaridade
3º Passo – Criar e definir a turma
4º Passo – Definir o calendário escolar
5º Passo – Adicionar a disciplina e definir a escala de classificação e o número de tempos semanais
6º Passo – Definir o calendário das aulas (gerar o planeamento anual das aulas previstas)
7º Passo – Inscrever os alunos na turma (manualmente um a um)
ou
7º Passo – Inscrever os alunos na turma (por upload com template excel)
8º Passo – Definir as ponderações por período letivo
9º Passo – Definir o sistema de avaliação da disciplina (personalizado)
ou
9º Passo – Definir o sistema de avaliação da disciplina (selecionando um modelo de sistema de avaliação)